Hoy quiero hablaros de Cogram, una herramienta impulsada por inteligencia artificial (IA) diseñada para optimizar la productividad en entornos de oficina, especialmente durante reuniones. Automatiza la toma de notas, identifica tareas pendientes y genera resúmenes detallados, permitiendo a los equipos centrarse en las discusiones sin preocuparse por la documentación.
El gran reclamo de Cogram es el proceso de automatización de la toma de notas en una reunión, para mejorar tanto la organización como la productividad de todas aquellas reuniones a las que asistimos en el día a día en nuestro trabajo en una empresa.
Cogram asume las tareas repetitivas de una reunión y te permite concentrar en lo importante: que puedas aportar, pensar y aportar valor. La herramienta se encarga de todo lo demás: transcribir, resumir, recoger todo lo que se ha propuesto (tareas, responsabilidades, deadlines, propuestas, ideas, etc) y se pone manos a la obra con ello como veremos en la parte de funcionalides importantes.
Además existen muchas otras herramientas como Cogram, y puedesver artículos específicos sobre ellas a través de este enlace: Herramientas de ia para reuniones online y mejorar la productividad.
Una gran opción para mejorar el project management
Pero es que además, si lo usas como una herramienta para mejorar el projecte managemente, te permite hacer seguimiento de las tareas y deadlines que hay que entregar para que el cliente este satisfecho.
No sólo eso, Cogram también puede integrarse con tus comunicaciones con el cliente. Ejemplo: el mail. La herramienta puede generar resúmenes de los correos o cadenas de mails con tus clientes.
Y ahora la pregunta importante. ¿Con qué herramientas se integra Cogram de reuniones online? Bien, de momento, puedas usar esta herramienta de IA con las principales plataformas como Zoom, Google Meet y Teams.
Cogram para mejorar la productividad
La inteligencia artificial tiene un gran valor añadido, la mejora de la productividad. En toda reunión: ya sea interna, ya de sea comercial, ya sea de project management, alguien debe ocuparse de tomar notas en papel y luego encargarse de enviar el resumen de la reunión a los asistentes.
Luego alguien tiene que organizar las prioridades de los outputs de la reunión: crear tareas o pedir que las tareas se creen en los gestores internos de cada empresa. Enviar mail resumen al client.
Si la reunión es con el cliente, añadir la información al CRM de turno. Y luego, en las herramientas de project management ir haciendo seguimiento de todo lo pactado.
Bien, todo esto, desaparece con la inteligencia artificial. Y todo pasa a cargo de la tecnología.
Además, Cogram no necesita guardar los videos o audios de las conversaciones registradas para ser compliant con las políticas de privacidad y se limita a transcribir, resumir y actuar.
Cogram no necesita recordar los nombres de las personas que están en la reunión, los reconoce a través de la tecnología y es capaz de atribuir cada una de sus intervenciones al resumen que realizará de la misma reunión.
Cogram tiene varios templates para realizar los resúmenes de las reuniones que acaban de suceder según el tipo de negocio o proyecto que estés realizando. Templates en word y pdf que puedes costumizar y luego te los puedes descargar.
Impulsa los proyectos con equipos y clientes
Además del resumen de reuniones y asignación de tareas, Cogram también es útil para la identificación de riesgos y problemas durante el desarrollo de un proyecto.
Por ejemplo cuando en una reunión se menciona un retraso, Cogram lo señala como un problema a solucionar.
Además, Cogram es útil para el seguimiento de los hitos de cualquier proyecto, es capaz de detectar que estado de cumplimiento se ha realizado y qué queda por hacer. Y por lo tanto es capaz de detectar desviaciones en cualquier deadline con un cliente y avisar.
Puede también analizar la sobrecarga de recursos que también puedan incidir en una potencial desviación de cumplimiento de objetivos.
Casos de uso principales de Cogram
Gestión de proyectos: Facilita el seguimiento de tareas y el progreso en reuniones de equipo, asegurando que todos estén alineados y cumplan con sus responsabilidades.
Comunicación con clientes: Proporciona registros precisos de interacciones con clientes, mejorando la transparencia y la responsabilidad. Se utiliza bastante en el sector de la construcción, como herramienta 360 de asistencia al project management.
Compartición de conocimiento: Distribuye resúmenes de reuniones para mantener informados a todos los interesados, incluso a quienes no pudieron asistir.
Ejemplos de las principales funcionalidades orientadas a equipos de trabajo en una oficina:
- Transcripción en tiempo real:
- Ejemplo: Durante una reunión de equipo, Cogram transcribe automáticamente la conversación, capturando detalles esenciales y permitiendo a los participantes enfocarse en la discusión sin necesidad de tomar notas manuales.
- Generación automática de resúmenes:
- Ejemplo: Al finalizar una reunión de planificación de proyectos, Cogram proporciona un resumen conciso que destaca los puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas, facilitando la revisión y el seguimiento posterior.
- Seguimiento de tareas:
- Ejemplo: Si durante una reunión se asigna a un miembro del equipo la tarea de preparar una presentación, Cogram identifica y registra esta acción, estableciendo recordatorios y fechas límite para asegurar su cumplimiento.
- Integración con herramientas de comunicación y CRM:
- Ejemplo: Cogram se conecta con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, así como con sistemas CRM, permitiendo que las notas y tareas se integren directamente en los flujos de trabajo existentes del equipo.
- Consultas a bases de datos en lenguaje natural:
- Ejemplo: Un miembro del equipo puede preguntar a Cogram: "¿Cuál fue el total de ventas el mes pasado?" y, al estar conectado a la base de datos de la empresa, Cogram proporciona la información solicitada sin necesidad de conocimientos técnicos en SQL.
Existen herramientas con funcionalidades semejantes a Cogram en el mercado, desde Fireflies.ai a el módulo que tiene Microsoft para Teams. Y saldrán más.
¿Quién tipo de clientes usan Cogram AI?
Cogram es una herramienta que la usan tanto empresas del sector de la arquitectura, ingenería o construcción, como consultoras, financieras y empresas de ámbito legal.
Pero también la usan compañías de publicidad, marketing o cualquiera que quiera sacarle punto a la inteligencia artificial con la gestión de proyectos.
Competidores de Cogram:
100% igual que Cogram no encontraremos ninguna. Pero podemos encontrar tools que se asemejan en algunas prestaciones, como en el seguimiento de las reuniones online y las acciones derivadas de lo que se haya decidido en ellas, por ejemplo:
- Otter.ai: Ofrece transcripción en tiempo real y funciones de colaboración, y además puedes probar la herramienta gratuitamente, con un plan que te permite hacer una grabación corta para veas como funciona.
- Fireflies: Proporciona herramientas de transcripción y colaboración, pero con un conjunto de funciones más limitado en comparación con Cogram.
- Microsoft Copilot: si las reuniones las realizas con Teams, obviamente, Microsofot ya está desarrollando un entorno que permite cruzar todas las acciones a través de su ecosistema: reuniones, documentos crm...
Pero si buscas una herramienta como Cogram, pero que también pueda hacer la función de seguimiento de proyecto, integración con tu crm, comunicación con el cliente, etc...ya debemos buscar otras herramientas como Clickup o Monday.com
Como probar Cogram AI y su precio medio
Para probar Cogram, tienes primero que programar una reunión de una DEMO con ellos. Pero no te asustes. NO pasa nada. Simplemente, quieren asegurarse que puedes ver el software y te lo pueden explicar. Y que además se la solución a tus requerimientos.
No te van a cobrar por ello. Al revés, tras la primera reunión te dejarán probar Cogram.
Y te preguntarás: ¿Si tengo que hacer una demo, la herramienta debe ser muy cara?
Pues no. El precio medio por usuario (licencia) suele oscilar entre 19 y 59 dólares por mes. Dependiendo del tamaño de tu empresa y del número de profesionales que la vayan a usar.
Y luego, Cogram te informará de los planes de precios de la herramienta. Aquí tienes el enlace de la web:
Y ya nos dirás que te parece. Para ver más herramientas como Cogram, te dejamos también un enlace.
Bonus: Todas las herramientas de IA para reuniones online que se parecen a Cogram
No queríamos dejar pasar que estás revisando Cogram para invitarte a ver otras herramientas de las que hemos hablado y que también te permiten automatizar la gestión de las reuniones online dentro de una empresa, proyecto o uso individual.
Herramientas como MeetGeek AI, Grain AI, Notta Ai, Copilot, Tactiq...
Explora por ti mismo a través de este enlace: Herramientas de ia para reuniones online
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